Anaokulu açmak isteyen yatırımcıların hızlı bir şekilde amacına ulaşabilmesi için devren anaokulu almak istemeleri çok sık karşılaştığımız bir durumdur. Lakin her zaman devren anaokulu almak avantajlı olmayabiliyor. Son bir kaç ayda karşılaştığımız durumlar anaokulu devralma sürecinde yatırımcıların kararlarını verirken çok zorlandığını ya da hatalı karar vermelerine neden olduğunu gördük. Bu yazımızda anaokulu devralma sürecinde dikkat edilmesi gereken hususları ele alacağız. Herkes bizimle çalışmayabilir ama kimsenin sokağa atacak parası olmadığını biliyoruz.
Bu yazının ana amacı, anaokulu yatırımcısının doğru kararlar vermesini sağlamak. Belirtmek isteriz ki, her devreden anaokulu mantıklı bir yatırım olmayabilir. Her birinin kendi hikayesi vardır. Her biri kendi bölgesi nezdinde değerlendirilmelidir. Biri için doğru olan bir diğeri için doğru olmayabilir. Bir anaokulu ya da kreş devralmanın avantajlarından hedeflere kadar bir çok konuya değineceğiz. Şimdi yazımıza başlıyoruz keyifli okumalar.
Anaokulu Devralmanın avantajları
Anaokulu ya da kreş açmak isteyen yatırımcı genellikle bu işe nereden başlayacağının araştırmasını yapar. Klasik sorular,
- Ben Kreş Açabilir miyim?
- Kimler kreş açabilir?
- Anaokulu açma maliyetleri nelerdir?
- Anaokulu mu açmalıyım kreşi mi?
- Anaokulu açmak için neler gerekli ?
Bu soruların daha fazlası aklımıza gelir. Sonrasında ise bu kadar teferruatla uğraşmayalım bir anaokulunu devir alalım düşüncesi hakim olur.
Şimdi bu aşamada aklımız bizi hep güvenli alanda tutmak ister. Tam da bu aşamadan bir anaokulu devralmanın avantajlarını düşünmeye başlarız. Çünkü yapacağımız yatırımda riskimizi azaltmak isteriz. Liste halinde anaokulu devralmanın avantajlarını yazalım.
- Zamandan tasarruf : Sıfırdan anaokulu açmakla geçen zaman uzundur. En hızlısını yapıyorum deseniz bile en az 3 aylık bir zaman alacaktır. Oysa bir anaokulu devralma süreci çok daha kısadır.
- Müşterisi Hazır : Devralınan anaokulunda mevcutta öğrenciler vardır. Bu durum işletmenin ek kaynak gereksinime ihtiyaç duymadan devam etmesi anlamına gelir.
- Anaokulunun Bilinirliği : Devreden anaokulu bölgesinde tanınmıştır. Halk ağzıyla dükkanın ayağı var. Bu da yeni öğrenci bulmak için çok daha az reklam gideri demek.
- Ruhsatı Hazır : Yasal olarak faaliyette olması prosedür süreçlerinin yeniden alınmasının önüne geçer.
- Eğitim Malzemeleri : Anaokulunun faaliyette olması içindeki eğitim malzemelerinin kullanılacağı anlamına gelmektedir. Bu da yatırım maliyetini doğrudan etkileyecektir.
Bu maddeler bir anaokulu devralma süreci açısından olumlu taraflarıdır. Bu yazımızı bir kıyas olarak hazırlamadığımız için olumsuz taraflarından bahsetmeyeceğiz.
Peki bu bilgilere göre devralmak mantıklı mı? işte burası biraz muamma. Belirsiz ortamdayız. Burada yatırımcının geçmiş tecrübeleri devreye girecek. Eğer ilk defa bir işletme kuracaksanız o zaman iki kez düşünmeniz gerekecek.
Çünkü bir anaokulu devralma süreci, sağlıklı olabilmelidir. Bu süreci yönetirken asıl amacımız doğru bir yatırım yapmak. Neden ? Çünkü kazanmak istiyorsunuz.
Bir anaokulu ya da kreş devir aşamasında sormanız gereken yüzlerce soru karşınıza çıkacaktır. Kendinize dürüst olun ve amacınızın ne olduğunu net bir şekilde ortaya koyun. İşte o zaman doğru soruları sormaya başlayacaksınız.
Anaokulu devralma süreci, sağlıklı ilerlediği takdirde gözünüzdeki perdelerin kalktığını hissedersiniz. Bakış açınız değişir. Bu sayede rekabet ortamında ben de varım diyebilirsiniz. Kısa bir yaşanmış hikaye ve ardından bir anaokulu devir sürecini nasıl sağlıklı kılarız devam edelim.
Bir müşterimiz birkaç yıl önce bir kreşi devralmak istemiyle bizimle iletişime geçiyor. Ama şartlarda anlaşamıyoruz. Aradan 6 ay geçiyor ve tekrar görüşme sağlıyoruz.
“Ben anaokulunu devraldım ama hiç bir şey istediğimiz gibi gitmiyor. Kazanmak şöyle dursun elimizdekini kaybediyoruz. Sizinle çalışmak istiyoruz. Reklamlarımızı da siz yapın.” “diyor
Bu işin sadece reklamla olmayacağını anlatıyoruz ama yine şartlarda anlaşamıyoruz. Aradan bir kaç daha geçiyor ve tekrar arıyor. Bu sefer şartları kabul ediyoruz. Keşif çalışması ve iş geliştirme aşamaları başlıyor.
Okul yeni görüntüsüne kavuşuyor, fiyatlar mevcudun iki katına çıkıyor, karlılık hat safhaya ulaşıyor. Toplam süre 4 ay. Sonrasında keşke ilk başta tamam deseydik durumları ama doğru zaman o zamandı…
Bu hikaye yaşanmış bir hikayedir. Neden yazma gereği duyduk? Çünkü, bir anaokulunun başarısı sadece eğitimle açıklanamaz. Anaokulunun ya da kreşin dinamiklerini çok iyi bilmemiz gerekiyor. Bu yazının asıl amacı da bir nebze olsun farkındalık yaratabilmek. Şimdi doğru bir devir süreci sizi başarıya ulaştıracaktır.
Bir anaokulu devralmadan önce bilmeniz ve yapmanız gerekenler kısmına geçelim.
Hedeflerinizi ve Beklentilerinizi Oluşturun
Bu anaokulunu almak istememdeki beklentim ve ulaşmak istediğim hedef nedir?
Bu sorunun cevabı, bulduğunuz anaokulunun doğru olup olmayacağını belirleyecektir. Nedeni ise, hedeflerinize ne kadar ya da ne kadar uzak olacağınız cevaba bağlı.
Örneğin. 5 Milyon Liraya bir anaokulu ya da kreş devralmayı planlıyorum. Araştırmalarımda yaklaşık 80 kapasiteli bir anaokulu buldum. Okulun itibarı da güzel. Öğrencisi de var. pazarlıkla 4 milyon liraya alabilirim. Buraya kadar güzel.
Peki ben bu 4 milyon lirayı verdikten sonra, ne kadar sürede geri alabiliyorum. Önce bu hesaplamayı yapmalısınız. Eğer 3 yılda geri alırım diye bekliyorsanız, uzun vadeli plan yapıyorsunuz demektir.
Genellikle bu soruya aldığım cevap kendini çevirsin sonrasına bakarız, ya da dışarıda çalıştığımda aldığım parayı kazandırsın yeter” gibi açıklamalar geliyor. Yeterli mi değil mi ? artık siz cevaplayın.
Özetlemek gerekirse bir anaokulu devralmadan önce amacınızı ve hedefinizi netleştirin.
Bir anaokulu açma planınızda hedefleriniz, eğitim odaklı olamaz.
Bu açıklamayı bilerek koyu olarak yazıyorum. Sebebi ise eğitim odaklı kitleye seslenmek. Her ne kadar eğitim işiyle uğraşsak ta, bir hayır kurumu açmadığınızı hatırlatmakta fayda var. Profesyonel bir iş yapıyorsanız, profesyonel olmalısınız.
Bir öğretmenin işyeri açarken sadece eğitimle yetinmesi, bir aşçının mükemmel yemekler yapıp kimseye vermemesine benzer. Yemek ne kadar lezzetli olursa olsun, güzel bir serviste sunulmaz, menüde tanıtılmaz ve müşterilere ulaşmazsa, kimse bu lezzetin ne olduğunu bilemez.
Bir işletme sahibi olmak sadece mutfağa odaklanmak değil aynı zamanda yemeğin müşteriye ulaşılabilmesi için tüm imkanların seferber edilmesini sağlamak demektir. Çünkü sürdürülebilir işletme olmak tam olarak budur.
Bir anaokulu sahibi de sadece kaliteli eğitimi sunmakla kalmamalıdır. Bu eğitimin değerini gösterebilmek için nitelikli eğitim ortamı hazırlamalı, velilerin güvenini kazanabilmeli ve çocukların tesisin tüm imkanlarını kullanabilmelerine olanak tanımalıdır.
Hedeflerimizi ve amacımızı netleştirdiğimize göre bir sonraki aşamaya geçebiliriz.
Bölge Analizi
Bir anaokulu devralma sürecinin ikinci aşaması bölge analizidir. Anaokulunun bulunduğu konum sizin hedef kitlenizin kim olduğunu belirleyecektir. Siz sadece devreden bir anaokulu bulmadınız aynı zamanda o bölgede hizmet alacak müşterileri de devraldınız.
Kime hizmet vereceğinizi çok iyi bilmelisiniz. Çünkü anaokulunuzun standartlarını da bu durum belirleyecektir. Rakiplerinizin neler yaptığıyla doğrudan ilgilenmelisiniz. Rakiplerinizi tanımalısınız.
Bölge analizi yaparken bir çok kaynaktan yararlanabilirsiniz. Tüik verilerini bölgesel olarak inceleyebilirsiniz. Ücretli veriler alabilirsiniz. Yada bölge esnafının görüşlerini dinlersiniz. Bölge seçim kriterlerini ise hedefinize uygun olarak belirlemelisiniz.
Yine kısa bir yaşanmış hikaye paylaşalım. Çünkü konu tam da burayla alakalı. Bir gün telefonda bilgi isteyen yatırımcı bize dedi ki ” Sizin tavsiyeniz nedir, nasıl bir yere bakalım” Bu soruya beklentilerini cevapladığında verebileceğimizi söyledik lakin siz olsaydınız ne yapardınız diye devam etti soruya. Biz de ona en az 1000 m2 lik bir alan bulması gerektiğini söyledik.
Aradan bir kaç ay geçtikten sonra tekrar görüşme sağladık. Lakin bu sefer daha küçük bir yerin incelemesini yapıyorduk. “Sizin söylediğiniz alanlarda hem kira çok yüksek hem de maliyeti çok tutuyor. O Yüzden bizde daha küçük bir yer bulduk”
Bu çok normal bir durum. yatırımın sana göresi bana göresi var. İşte bu konuda hedefler devreye giriyor. Hedefleriniz belli ise hedef kitleniz de bölgeniz de bellidir.
Bir anaokulu devralmadan önce dikkat edeceğimiz diğer husus finansal durumlardır.
Finansal Değerlendirme
Anaokulu devralma süreci, finansal durumu gözden geçirmenize neden olmalıdır. Sonuçta hedefimiz belli. Şimdi bu hedeflere ulaşabilmek için gerekli olan mali tabloyu incelemek gerekiyor.
Devir alacağınız anaokulunun gelir gider durumunu inceleyin. ( nedense hep karlı bir yapı çıkar) Rakamları kendinizde doğrulamaya çalışın. Aylık öğrenci ücretleri farklılıklar gösterebilir. Devir eden anaokulları bu yaklaşımı çok yaparlar. Okul zarar etse bile hep kazançlıdır.
Bu aşamada yapmanız gereken bilgileri toplamak olmalıdır. Her aldığınız bilginin doğruluğu teyide muhtaç olsa bile yeniden değerleme yapmalısınız. Anaokulu devralma sürecinden sonra bu değerlemelerin doğru ya da yanlış olduğu gün yüzüne çıkacaktır.
Binanın kirası, personel maaşları, öğrencilerden alınan aylık ücretler, giderler konusunda toplayabildiğiniz kadar bilgi toplamalısınız. Elde ettiğimiz veriler ile potansiyel karlılık düzeyini görebilir ve hedeflerinizi oluşturabilirsiniz.
Bir diğer hususu da burada belirtmekte fayda var. Eğer bir anaokulu ya da kreş devralmak istiyorsanız bilmeniz gereken husus sadece ruhsatı devir aldığınızdır. İşletmeyle birlikte devir alacaksanız o zaman bu bilgilerin çok daha fazlasına ihtiyacınız var. Şirketin borç ve alacak durumunu net bir şekilde öğrenmelisiniz ki sonrasında başınız ağrımasın. Açıkçası tavsiyemiz mümkünse şirketle birlikte almayın…
Elde ettiğimiz verilerle düşüncelerimiz şekillenmiş olacaktır. Şimdi ise devir için ödeyeceğiniz ücretin gerçekten ederi olup olmadığı konusudur. Bu konuda piyasada çok fazla bilgi dolaşır. Herkesin malı değerlidir, kimse ucuza vermek istemez. Değerleme yaparken anaokulunun tüm detaylarını bilmeli ve kendinizce bir değer belirlemelisiniz.
İçeride çocuk olup olmaması bir kriter değildir. Hiç bir zaman o öğrencilerin kalıcılığının garantisi yoktur. O nedenle değerlemeyi yaparken bu kriteri atlamayın. Hiç çocuk yokmuş gibi düşünün.
Anaokulu binası eğitim ve yatırıma uygun olmalıdır.
Anaokulu Binasının İncelenmesi
Devralınacak anaokulunun fiziksel koşulları çok önemlidir. Yerleşim planını kontrol edin. Uygulamak istediğiniz eğitimi düşünün, sabah ve akşam saatlerindeki yoğunlukları düşünün. Yerleşim planı sizin uygulamalarınızı engelliyor mu? Eğer bir engel varsa bu sorunu nasıl çözebilirim? Bu soruların cevapları ek maliyetleri de beraberinde getirecektir. Haliyle sadece devir bedeli ödeyip bitti bu iş diyemiyorsunuz.
Materyalleri, donanımları inceleyin. İçeri bulunan malzemeler ile eğitimi sürdürülebilir yapabiliyor muyuz bunlara bakın. Kullanılabilir alanlar ve atıl alanları nasıl daha iyi hale getirebileceğinizi düşünün. Önemli bir konudur, atlamayın…
İncelemeleriniz sonucunda yenileme ve tadilat gereken noktaları tespit edin ve maliyetleri hakkında araştırmalar yapın.
Okul Öncesi Eğitim Programları ve Felsefesinin İncelenmesi
Anaokulu devralma süreci, tüm aşamaları incelemeyi gerektirir. Okul Öncesi Eğitim Programları da bunlardan biridir. Anaokulu faaliyette iken hangi programlardan esinlenmiş, eğitim yapılanmasını nasıl sağlamış öğrenin. Sizin eğitim felsefenizle uymayan yapılar mutlaka olacaktır. Bu durumda sisteminizi komple değiştirmek zorunda kalabilirsiniz. Eğitim ortamlarını da kendi felsefenize göre uyarlamak zorunda kalabilirsiniz.
İlk defa anaokulu açacaklar için bu kısım çok heyecanlı geçmektedir. heyecan beraberinde aceleciliği getirir. Acele etmek ise hata yapmayı mümkün kılar. İşiniz sizin için son derece önemlidir. Lakin özlü bir söz bırakalım buraya.
Eğer bir iş acilse önemli değildir, önemliyse acil değildir.
Anaokulu devralma sürecinde acele karar vermemeye önem verin. Her detayı itinayla değerlendirmelisiniz.
Eğer mümkünse veliler ile bir toplantı yapmayı planlayın. Velilerin okul hakkındaki yorumlarını dinleyin geliştirilmesi gereken konuları not alabilirsiniz. Bir anaokulunun itibarını belirleyen önemli etken müşterilerin zihnindeki yeridir. Yerinizi sağlamlaştırmak için mutlaka velilere kulak verin.
Anaokulu Devralma Süreci ; Anaokulu Pazarlama Süreçleri
Bir anaokulu devir oluyorsa burada en ciddi sorunlardan biri pazarlama sorunlarıdır. Hedef kitleye ulaşma konusunda problem yaşanmıştır. Tabi ki pazarlama ve reklam çalışmaları tek başına yeterli değildir. Lakin yine de atlanmaması gereken en önemli noktadır diyebiliriz.
Devreden anaokulunun pazarlama süreçlerini nasıl yönettiğini inceleyin. Bu güne kadar müşterilerine ulaşmak için neler yapmışlar hangi yöntemleri kullanmışlar inceleyin. Süreci daha iyi hale getirebilmek için pazarlama faaliyetlerinde geleneksel ve modern pazarlama yöntemlerini nasıl kullanmanız gerektiğini belirleyin.
Devir aşamasında yaşamış olduğumuz kısa bir hikaye anlatalım.
Bir müşterimiz anaokulu devralmak istediğini belirtti, anaokulu ile ilgili olarak bilgileri bize sundu. Mevcut kapasite 60, aylık öğrenci ücreti 2020 yılında 600 ₺, Kira 2000₺ ve 500 m2 lik bir alan mevcuttu. Planları incelediğimizde bir anormallik olduğunu farkettik. Müşterimize planda değişiklik yapmamız gerektiğini söyledik. Tüm şartlar olgunlaşınca yerinde incelemesini yapmak üzere randevu oluşturduk.
Randevu esnasında, okul sahibiyle sohbetimiz başladı. Çok keyifli bir sohbet ortamına geçtik. Anaokulu sahibi anaokulunun ikinci sahibiydi. Ama bu işten çok yorulduğunu anlatıyordu. Anaokulunu neden devretmek istediğinden bahsediyordu. En son cümlesi anaokulu hakkında bütün bilgiyi saklıyordu. Dedi ki ” Geçen sene reklam yapsaydık şuanda 60 civarında öğrencimiz olurdu” Bu soruya bir soruyla karşılık verip görüşmeyi sonlandırdık. ” Sizi reklam yapmaktan alıkoyan neydi?” Bu sorunun cevabı yoktu. Biz istediğimiz şartlarda masadan kalktık ve bu anaokulunu komple değiştirdik. İçerideki tüm malzemeleri de anaokulu sahibine verdik. Şuan o anaokulu ikinci şubesiyle eğitim hayatına devam ediyor.
Anaokulu Devir Süreci
Anaokulu devralma süreci dışarıdan çok karmaşık görünebilir. Yasal prosedürler zorlayıcı gibi görünebilir. Ama korkmanıza gerek yok, sadece kurucu değişikliği yapıyorsunuz. Evraksal süreci de dert etmeyin. Atacağınız adımları önceden planlayın ve uygulayın.
Personelinizi değiştirmeyi düşünüyorsanız, bunu doğru bir şekilde yapın. Sezon ortasında bir anaokulu devralmışsanız, sezonu bitirmeyi düşünün. Velilerinizle toplantılar yapın hedeflerinizden bahsedin. Hedefinize odaklandığınızı hissettirin. Kalitenizi yansıtmaya çalışın.
Kendinize kısa ve uzun vadeli hedefler oluşturun ve bu hedeflere nasıl ilerleyeceğinizin planlarını yapın.
Toparlayacak olursak ;
Başarılı Bir Anaokulu Devralma Süreci İçin Öneriler
- Devralınacak Anaokulunun Durumunu Değerlendirin
- Fizibilite Analizi Yapın: Anaokulunun bulunduğu lokasyonu, bölgedeki hedef kitlenin ihtiyaçlarını ve rekabet durumunu değerlendirin. Keşif Çalışması yapın.
- Finansal İnceleme: Gelir-gider tablolarını, kar/zarar durumunu ve nakit akışını detaylıca inceleyin. Vergi borçları, maaş yükümlülükleri gibi mali sorumlulukları öğrenin.
- Eğitim Kalitesi ve Programları: Mevcut eğitim programlarının kalitesini ve yeniliklere uygunluğunu analiz edin.
- Yasal Durumu Kontrol Edin
- Ruhsat ve İzinler: Anaokulunun tüm gerekli ruhsatlara ve belgelere sahip olduğundan emin olun. Meb mi yoksa Sosyal Hizmetlere mi bağlı ? öğrenin
- Denetim Geçmişi: Devralacağınız anaokulunun yasal mevzuatlara uygun olup olmadığını ve geçmiş denetimlerdeki raporlarını kontrol edin.
- Kira ve Tapu Durumu: Anaokulunun bulunduğu bina kiralıksa sözleşme şartlarını inceleyin, mülk sahibinden yazılı onay alın.
- Mevcut Kadroyu Değerlendirin
- Personelin Yeterliliği: Öğretmenlerin ve diğer çalışanların eğitim düzeyini, deneyimlerini ve bağlılıklarını inceleyin.
- Çalışma Şartları: Personelin maaşları, sigorta durumları ve iş sözleşmelerini kontrol edin. İş gücü memnuniyetini öğrenmek için görüşmeler yapabilirsiniz.
- Müşteri Portföyünü İnceleyin
- Öğrenci Kaydı: Kaç öğrencinin kaydı olduğunu ve bu öğrencilerin devam durumlarını kontrol edin.
- Veli Memnuniyeti: Mevcut velilerin memnuniyet düzeyini öğrenmek için anketler veya görüşmeler düzenleyin.
- Referans Potansiyeli: Velilerin, anaokulunu çevrelerinde ne kadar önerdiğini anlamaya çalışın.
- Marka Değerini ve İmajını Değerlendirin
- Marka Bilinirliği: Anaokulunun bölgedeki tanınırlığını ve itibarını öğrenin.
- Sosyal Medya ve Pazarlama: Anaokulunun sosyal medya hesaplarını, yapılan pazarlama çalışmalarını ve web sitesini inceleyin.
- Fiziksel ve Teknik Altyapıyı İnceleyin
- Bina ve Güvenlik: Binanın fiziksel durumu, oyun alanları, sınıflar, mutfak ve güvenlik standartlarına uygunluğunu kontrol edin.
- Eğitim Materyalleri: Eğitimde kullanılan materyallerin kalitesini ve yeterliliğini analiz edin.
- Teknolojik Donanım: Teknolojik altyapının (bilgisayarlar, interaktif tahtalar, güvenlik kameraları vb.) mevcut durumu ve ihtiyaçları değerlendirin.
- Riskleri Belirleyin ve Öngörüler Geliştirin
- Zayıf Noktaları Tespit Edin: İşletmenin geçmişte yaşadığı sorunları ve zayıf yönlerini analiz edin.
- Yasal ve Mali Riskler: Yasal anlaşmazlıklar, borçlar veya işçi davaları gibi olası riskleri tespit edin.
- Detaylı Bir Plan Oluşturun
- Devir Süreci: Devir işlemlerini hukuki bir danışman eşliğinde gerçekleştirin. Tüm anlaşmaları yazılı olarak yapın.
- İyileştirme Planı: İşletmeyi devraldıktan sonra kısa, orta ve uzun vadede yapacağınız geliştirmeler için bir yol haritası hazırlayın.
- Profesyonel Danışmanlık Alın
- Hukuki ve Mali Danışmanlar: Hukuki süreçlerde ve mali analizlerde bir uzmanla çalışmak riskleri azaltacaktır.
- Eğitim Danışmanları: Eğitim kalitesini artırmak ve işletmeyi daha cazip hale getirmek için danışmanlık alın.
- Pazarlama ve Tanıtım Stratejisi Belirleyin
- Devraldıktan sonra, işletmenizi tanıtmak için bir pazarlama planı hazırlayın.
- Sosyal medya, dijital reklamcılık ve yerel etkinliklerle işletmenizi güçlendirin.
Biz devir aşamalarında bu kriterlerin bir çoğunu kullanıyoruz. Ama daha çok odaklandığımız konu mevcut durumdan ziyade devir aldıktan sonraki süreci nasıl daha iyi yönetebiliriz ve geliştirebiliriz detaylarına bakıyoruz. Anaokulu açmak bir yatırımdır. Anaokulu işletmesinin başarısının temeli de kazanç odaklı olmalıdır. Sonrasında işi nasıl doğru yaparız kısmıyla ilgileniriz.
Teşekkür ederiz
Yusuf YILMAZ
Anaokulu Danışmanı